Fonction publique
Observation du métier de secrétaire de l'inspectrice de l'éducation nationale 1er degré
Informations sur le stage
Gérer les remplacements quotidiens des enseignants absents : positionner des remplaçants, échanges avec les écoles.
Renseigner les logiciels spécifiques aux absences ; suivre les situations RH, solliciter des documents, faire le lien avec la direction académique.
Gérer la messagerie électronique tout au long de la journée, alerter l'inspectrice, apporter des réponses de premier niveau, renseigner, diriger.
Assurer l'accueil téléphonique, suivre et actualiser le planning de l'inspectrice, respecter le secret professionnel.
Avoir une posture professionnelle, être présent le matin à 8H00 précises.
Déroulé de la semaine
Pause déjeuner : 12h30 à 13H30 Possibilité de déjeuner sur place : salle dédiée, micro-ondes et réfrigérateurs, vaisselles.
Environnement de travail
Bureau individuel avec la secrétaire, bonne luminosité, pas de nuisances sonores.
Accessibilité du poste
3ème étage avec ascenseur, déplacements faciles dans les locaux
Inspection de l'éducation nationale 1er degré à Issy-Les-Moulineaux
4 Rue du Général Leclerc 92130 Issy-les-Moulineaux